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Hier finden Sie eine Auswahl spannender Tools und Dokumente, die Sie bei kleinen wie großen Herausforderungen im Arbeitsalltag unterstützen. Wir haben verschiedene Methoden und hilfreiche Informationen zusammengestellt, damit Sie sich und Ihr Unternehmen weiterentwickeln können. Von A wie Arbeitgeberattraktivität steigern bis Z wie zu hohe Fluktuation ist für jede und jeden etwas dabei. Viel Freude beim Stöbern, Entdecken und Umsetzen!
Wir arbeiten kontinuierlich daran, Ihnen noch mehr hilfreiche Tools bereitzustellen. Einige Dokumente befinden sich derzeit in der finalen Bearbeitung und werden so schnell wie möglich für Sie hochgeladen.
Toolbox
Checkliste-Wissensmanagment
Erfolgreiche Unternehmensführung bedeutet, Wissen und Kompetenzen gezielt zu sichern und für die Unternehmensstrategie nutzbar zu machen. Entscheidend ist es, relevante Quellen zu erschließen und organisatorisch sicherzustellen, dass benötigtes Wissen rechtzeitig verfügbar, aktuell und geschützt ist. Gleichzeitig brauchen Beschäftigte Rahmenbedingungen, in denen sie ihr Wissen gerne einbringen und sich weiterentwickeln können. Diese Checkliste der INQA - Initiative Neue Qualität der Arbeit unterstützt Sie dabei, all diese Punkte strukturiert zu prüfen und im Unternehmen zu verankern.
Notfallplan
Weiß in Ihrem Unternehmen eigentlich jemand, was im Worst Case zu tun ist? Das ist eine Situation, mit der sich niemand gerne auseinandersetzt. Doch gerade dann, wenn niemand einen Kopf für langes Suchen hat, ist es unabdingbar, einen klaren Notfallplan zur Hand zu haben. Hier finden Sie eine Checkliste dee Handwerkskammer Oldenburg, mit der Sie bestmöglich auf den Ernstfall vorbereitet sind.
SMART-Ziele pro Team definieren
Wir wissen, wo wir hinwollen – und nun? Um einen Arbeitsprozess gut zu strukturieren und den Fortschritt sichtbar zu machen, kann es helfen, pro Team sogenannte SMARTe Ziele zu formulieren. Das schafft Verbindlichkeit und Transparenz. Hier finden Sie eine Hilfestellung, mit der Sie direkt gemeinsam in die Zielsetzung starten können!
Onboarding‑Checkliste
Gerade beim Arbeitsbeginn geht es oft drunter und drüber – eine klare Struktur und ein nachvollziehbarer Fahrplan schaffen hier Orientierung. Beides finden Sie in unserer praktischen Onboarding‑Checkliste des KOFA - Kompetenzzentrum Fachkräftesicherung, die Sie bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen unterstützen kann.
Wöchentliche Teamrunde
Um eine produktive und gute Zusammenarbeit im Team zu gewährleisten, ist es wichtig, mindestens einmal die Woche zu klären: Was steht an? Wo gibt´s Fragen? Und dabei ganz wichtig: Alle kommen zu Wort. Eine praktische Vorlage, wie so ein wöchentliches Meeting aussehen könnte, finden Sie hier:
Kompetenz-Matrix
Wer kann was auf welchem Niveau. Schnellübersicht für Planung, Entwicklung und Urlaubsvertretung. Die Kompetenzmatrix können Sie für folgende Zwecke verwenden:
• um zu identifizieren, welche Kompetenzen in einem Team ausreichend vorhanden sind
• Vertretungen können besser abgesichert werden
• Entwicklungsbedarf wird sichtbar
• Aufgaben können den Kompetenzen entsprechend gut zugeordnet werden
BGM-Startplan
Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) ist dann erfolgreich, wenn es langfristig implementiert wird. Zudem darf es
Spaß und Freude bringen, die Arbeit gesundheitsförderlicher und motivierender zu gestalten. Am besten binden Sie ihr Team ein und gestalten das BGM gemeinsam. Dabei hilft unser kompakter BGM-Startplan.
IST-Zustand prüfen
Dieser Leitfaden ist ein praktisches Tool, um sich die Unternehmenskultur in Ihrem Betrieb niedrigschwellig anzuschauen. Er bietet die Möglichkeit, die eigene vorherrschende Kultur zu identifizieren und im zweiten Schritt eine Zielkultur zu erarbeiten. Dieser Leitfaden dient als Ansatzpunkt, das Thema Kultur zu beleuchten, einzusteigen und die Kultur in die gewünschte Richtung zu verändern. Dazu bietet er das nötige Wissen und wirklich gute Werkzeuge. Viel Spaß beim Ausprobieren!